Mission
La Direction des Affaires Administratives et du Budget, en tant que Direction transversale, a pour mission spécifique d’exécuter toutes les actions financières et administratives du Ministère.
Attributions
La Direction des Affaires Administratives et du Budget a pour attributions de :
- Préparer le budget de fonctionnement du Ministère en collaboration avec les Directions Techniques;
- Gérer les ressources matérielles, humaines et financières du Ministère;
- Compiler, centraliser et classer les archives du Ministère;
- Faire l’évaluation de l’exécution budgétaire et transmettre ses conclusions à la Direction Générale;
- Gérer les biens et équipements du Ministère et en dresser annuellement l’inventaire général;
- Rendre compte des activités de la Direction au Directeur Général;
- Examiner les procédés de comptabilisation, de contrôle de fonds et de paiement des services du Ministère et proposer de nouvelles procédures en vue d’une amélioration et d’une unification des méthodes;
- Faire la révision interne des pièces justificatives des dépenses réalisées par les différents services du Ministère et effectuer les contrôles de gestion;
- Récupérer, recevoir en dépôt et conserver les titres de plans et plan de terrain bâtis ou non, donnés ou appartenant au Ministère;
- Promouvoir les recherches et actions nécessaires à la réalisation des réformes budgétaires;
- Fournir, sous la supervision de la Direction Générale, à toutes les autres Directions du Ministère, les ressources humaines, matérielles et financières nécessaires à leur fonctionnement;
- Assurer une bonne gestion du personnel du Ministère;
- Garantir les conditions de travail adéquates à tout le personnel du Ministère, en vue d’un rendement optimum;
- Administrer les ressources matérielles et financières conformément aux normes relatives à la préparation et l’exécution des lois de finances;
- Soumettre mensuellement au Ministre, via la Direction Générale, des rapports financiers sur la situation comptable et budgétaire du Ministère ainsi que le bilan financier de l’exercice fiscal écoulé;
- Préparer les rapports financiers trimestriels sur la situation comptable et budgétaire du Ministère;
- Administrer et contrôler le budget de fonctionnement du Ministère;
- Gérer les mouvements du personnel;
- Proposer à la Direction Générale toutes les mesures concourant à une meilleure gestion du personnel;
- Évaluer périodiquement le personnel du Ministère et de ses services déconcentrés;
- Établir et organiser une politique de perfectionnement du personnel administratif et technique du Ministère;
- Exécuter toutes autres attributions prévues par les lois et les règlements.
